先定工位背靠方位，再调光线与动线，让身心都能沉得住气。
工位背后优先靠实墙，砖墙或实体柜体都算，避免悬空或正对窗户。背后无靠易让人思绪涣散，做事难有定力，若实在无法调整，用高背办公椅或矮柜做人工靠山，也能稳住气场。座椅忌正对入户门或房间门，人来人往的气流会打断工作节奏，可侧对门摆放，留出道缓冲的距离。
桌面朝向避开直冲的走廊与阳台，选侧光或背光方向，让视线能自然舒展。桌面高度以手肘自然弯曲时刚好触碰到键盘为准，过高伤肩颈，过低压手腕。键盘与鼠标摆放紧凑，减少手臂伸展幅度，显示器中心略低于视线，避免长时间仰头。桌面收纳做分区，常用的键盘、笔记本放在中前方，文件与文具收进右侧抽屉，左侧留空，让书写与操作更顺畅。
采光优先用自然光，把工位摆在窗边但别让阳光直射屏幕。阳光刺眼会伤眼，也会让人心浮气躁，用百叶窗或纱帘过滤光线，让柔光漫进工位。自然光不足时，搭配台灯与环境灯，台灯选暖白光，照亮桌面即可，环境灯调至低亮度，避免强光直射眼睛，减少视觉疲劳。
动线规划要避开家务区域，工位别挨着厨房与洗衣机，烹饪声和机器运转声会分散注意力。从工位到饮水处、卫生间的路线保持通畅，别绕过多重家具，减少起身时的拖沓感。工位周边留足转身与伸展空间，久坐后起身活动，不会磕碰家具，也能让气血流通。
绿植摆放讲究疏朗，桌面放小型多肉或文竹，叶片圆润无刺，不会扰神。工位侧后方摆一盆阔叶绿植，既能吸附灰尘，也能柔化空间气场。忌在桌面摆带刺的仙人掌或藤蔓类植物，刺类易引烦躁，藤蔓缠绕会让思绪杂乱。
电器摆放远离座椅，路由器、打印机放在工位侧方的柜体上，保持半米以上距离，减少辐射与噪音干扰。插线板放在桌面下方，避免电线缠绕脚下，既整洁也能防止绊倒。电脑主机放在右侧地面，方便插拔线路，也不会影响腿部伸展。
休息区与工位点做软隔断，用布帘或矮柜隔开，工作时拉上布帘，营造专注氛围，休息时拉开，切换身心状态。工位旁摆一张小沙发或懒人椅，久坐后靠坐片刻，缓解腰背压力。桌面放一个香薰炉，滴入檀香或柑橘味精油，檀香稳神，柑橘提气，根据工作状态切换，帮助调整情绪。
定期整理工位，每天下班前把文件归档，桌面擦拭干净，无用的杂物及时清理。杂乱的桌面会让气场滞碍，也会让工作思路混乱。每周更换一次绿植清水，擦拭电器灰尘，保持工位清爽，让工作时的心境也跟着透亮。
